Memur İzin Takip Programı

Memur çalıştıran firmalar ve kurumlar için büyük haber: Artık Memur personelinizin izin takibini EBS İzin Takip Programı kullanarak yapabileceksiniz.

Personel kaydı sırasında, seçeceğiniz personel tipi parametresine göre (MEMUR / İŞÇİ) personelin izin hakediş kuralları uygulanacak, izin hakedişleri izin takip programı tarafından otomatik olarak yapılacaktır.

Personel tipi ve işe giriş tarihi parametreleri sonradan değiştirilemeyeceğinden dikkatli bir şekilde girişinin yapılması gerekmektedir.

Memur personelin izin hesabında 2 kural kullanılmaktadır. (Bilmediğimiz ve uyguladığınız farklı kurallar için bizimle irtibata geçebilirsiniz !)

Kural 1: Hakedilen izin, personelin kurum dahilinde çalışma süresi baz alınarak sistem tarafından otomatik olarak hesaplanacaktır. 1-10 yıl arası çalışanlar 10 gün, 10 yıldan fazla ise 30 gün izin hakederler. İzni haketme tarihi ise işe başlama tarihi olarak kabul edilir.

Kural 2: Hakedilen izin 2 yıl üst üste kullanılmadığı durumda 3. yılda sistem tarafından otomatik olarak yakılacaktır. Personel sorgulama ekranında personelin kaç gün izninin yandığı görülebilecektir. Program ana ekranında da yakın zamanda süre aşımından yanacak izinler görüntülenerek sistem yönetici kullanıcıları haberdar edilecektir.

Toplu İzin Giriş İmkanı

Aynı gün için birden fazla personele izin kaydı yapabilmek kullanım kolaylığı sağlaması açısından eklediğimiz yeni bir özellik! Personel izin bilgilerini girdikten sonra yapmanız gereken tek şey personel sicil nolarını ‘;’ karakteri ile birbirinden ayırarak giriş yapmanız!

Girdiğiniz tüm sicil numaraları için bir izin kaydı hızlı ve otomatik bir şekilde sisteme eklenecektir. İzin kaydı yapılamayan sicil numaraları işlem sonrasında bilgilendirme amacıyla kullanıcıya listelenmektedir.

Personel izin giriş sürecini hızlandırmak, izin girişini kolaylaştırmak, olası hataları engellemek açısından oldukça kullanışlı bu özelliğe İŞLEMLER menüsünden TOPLU İZİN GİRİŞİ ekranından erişebilirsiniz.

çalışma günlerinizi seçebilirsiniz

Personel izni girişinde otomatik olarak kontrol edilen çalışma günlerini artık firmanız bazında seçebiliyorsunuz. Önceden sistem tarafından haftanın altı günü (pazar günü tatil) olarak kabul edilen çalışma günlerini artık kendi firmanız için siz belirleyebilirsiniz.

Bu geliştirme ile hedefimiz, hafta içi izin veren dershanelerin çalışanlarının izin takibinden hafta sonu izin veren firmaların çalışanlarının izin takibine kadar esnek bir şekilde çalışma günlerini tespit edebilmek!

AYARLAR ekranında yer alan Çalışma Günlerini segmentinden faaliyet günlerinizi seçerek faaliyette olmadığınız gününden başlayan izin girişlerinizi otomatik olarak engelleyebilirsiniz.

Program tarafından tatil günü kontrolleri yaparak izinden dönüş tarihini otomatik olarak hesaplayacaktır! Ayrıca izin başlangıç tarihinin tatil gününe denk gelmemesi de otomatik olarak yapılan kontroller arasındadır.

Başlıyoruz

İzin takip programı hakkında geliştirme notları ve yenilik haberlerini buradan sizlerle paylaşmaya çalışacağım.

Personel izin takip programı hakkında detaylı bilgiye buradan erişebilirsiniz.

Personel izin takip programına firma kaydını buradan ücretsiz olarak yapabilirsiniz.

Personel izin takip programına buradan erişip hemen kullanmaya başlayabilirisiniz.

Karşılaştığınız hataları buradan bize geri bildirimde bulunabilirsiniz. Programın gelişimi ve daha iyi hizmet verebilmemiz için lütfen geri bildirimlerinizi bize gönderin.